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新体制のお知らせ

 ブログを見てくださっている皆様、そしてHBOのメンバーの皆様へ

  この度「HBOとJASCO(Japan-America Society of Central Ohio:日米協会)は
  パートナーシップを結び、震災復興支援活動をしていく
」こととなりました。
  新体制での活動手順や会計処理などにつきまして、検討してきましたが、
  本日(9月25日)JASCO理事会で承認を得ましたので、お知らせします。

 <方針>
  HBOはJASCOの一部門として、いままで通り、震災復興支援活動をしていきます。
・会計については、JASCOの会計部門がすべて行い、JASCOの会計処理に準拠します。
  ・JASCOが契約している保険を適用します。
  ・税金申告はJASCOに組み込まれます。
  ・JASCOが所属するビル内の、会議室やイベントホールを無料で使用できます。
  ・JASCOのWebsiteからHBOの情報を発信します。

 <イベント実施時の変更点>
  ・企画書作成とProgram Committee(JASCOの委員会)の承認
    イベントの企画書を作成します。それには必ず、費用見積りを明記します。
    Program Committeeの承認を得た後は、必要経費は JASCOの必要経費として
         支払われます。 
      ・イベント終了後、Program Committeeに結果報告(決算報告含む)
    イベント終了後、決算報告書と結果報告書を作成し、Program Committeeに提出します。
  ・寄付金の送付
    JASCOが送金手続きをします。送金手数料はJASCOが支払います。

 上記のように、多少の事務手続きは増えますが、活動は基本的に今までと変わりません。
不安材料であった、税金申告や保険や寄付金送金の問題がクリアになったかと期待しております。
これだけの説明では腑に落ちないという方も、いらっしゃるかと思います。
次回の月例ミーティングでもう一度、口頭にて説明させていただきますが、ご質問のある方は
遠慮なく連絡下さい。

次回月例ミーティング
日時:10月8日(月)午前11時~午後1時くらいまで
  場所:Whole Foods(sawmill Dr.) eat in コーナー
  議題:・新体制における運用の説明、質疑応答
     ・直近、あるいは今後のイベントの情報交換
     ・新役員の新設 等
是非積極的にご参加ください!みなさんのご意見をお待ちしています。

HBOに興味のある方、情報が欲しいという方、お友達を求めている方、どなたでも歓迎します。
これからもみなさんと共に歩んでいきたいと思います。
よろしくお願いします。
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